美萍店鋪通互聯網版(美萍WEB進銷存軟件,進銷存連鎖店版,B/S進銷存管理系統,連鎖零售管理軟件)    
    美萍店鋪通管理系統web版是一款功能專業、操作簡單的商業店鋪零售管理系統。系統中包括商品批發管理零售POS管理門店收銀管理、門店調撥管理商品進貨管理店鋪倉庫管理等完善的進銷存模塊。特別適合中小超市店鋪、門店等來管理商品銷售的整個流程。美萍店鋪通設計定位就是簡單、方便、人性化!普通用戶不需培訓就能很快掌握軟件的使用方法。美萍店鋪通銷售管理系統是您進行商品信息化管理的強大工具!

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    公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件銷售部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有中國特色的安全、管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。
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一、系統簡介
1.1、功能特點
 
商品銷售:POS前臺銷售、批發銷售、批發退貨、客戶的收款和查詢等
庫存管理:庫存變動、分店調撥
統計報表:統計商品某段時間內入庫、出庫、庫存情況及批發銷售、零售銷售等情況。
商品管理:產品的查看、添加、特價、拆分、捆綁等
客戶會員:客戶的添加、查看、會員添加、查看、消費查詢、積分兌換等
系統設置:進行操作員管理、員工、客戶管理、分店管理、數據庫維護、相關設置等操作。
1.2、系統要求
 
1、計算機硬件在586等級以上
2、軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、屏幕分辨率1024*768以上
4、internet explorer 6.0 以上 推薦(internet explorer 8.0)
1.3、系統主界面
 
(圖1)
二、系統設置
 

在該模塊可以進行操作員管理、員工、客戶管理、分店管理、數據庫維護、相關設置等操作。

2.1、操作員管理
 

在本窗口進行登錄本軟件的用戶信息管理。如圖02

在本窗口進行登錄本軟件的用戶信息管理。如圖02
點擊添加操作員進入添加操作員界面,依次輸入操作員名稱、密碼、確認密碼,選擇角色,點擊"添加"按鈕即可。
點擊"編輯"或雙擊表格,打開修改操作員界面,輸入要修改的內容,點擊"確定"按鈕即可,。
點擊"刪除"按鈕,可以刪除操作員,其中admin不能刪除。

 
(圖2)
2.1.1、員工管理:在本窗口進行員工基本信息管理。如圖04:
 
(圖3)
 

點擊添加員工進入添加員工界面
依次輸入員工名稱、性別、生日等,點擊"添加"按鈕即可。
點擊"編輯"或雙擊表格,打開修改員工界面,輸入要修改的內容,點擊"確定"按鈕即可,。
點擊"刪除"按鈕,可以刪除員工,

注:員工所屬的分店是根據添加時的操作員的分店屬性自動加上的
2.1.2、角色管理:在本窗口進行操作員用戶權限管理,點擊添加角色進入添加角色界面如圖05
 
(圖4)
 
輸入角色名稱點擊"添加"按鈕即可。
點擊"編輯"或雙擊表格,打開修改角色界面,輸入要修改的內容,點擊"確定"按鈕即可,。
點擊"刪除"按鈕,可以刪除角色,其中admin不能刪除。
點授權。可以給此角色添加相應的權限,其中系統管理員默認擁有所有權限。如圖06

圖(06)

2.1.3、分店管理:在本窗口進行使用本軟件的分店的管理。如圖07。

圖(07)

點擊添加分店進入添加分店界面,輸入分店名稱,點擊"添加"按鈕即可。
點擊"編輯"或雙擊表格,打開修改分店界面,輸入要修改的內容,點擊"確定"按鈕即可,。
點擊"刪除"按鈕,可以刪除操作員,其中總店不能刪除。

2.1.4、其它設置:在本窗口設置系統參數 如圖09

圖(09)

產品編號位數:當添加新商品和導入商品時系統會根據此處設定的編號長度自動進行編號。
客戶編號位數:當添加新客戶和導入客戶時系統會根據此處設定的編號長度自動進行編號。
會員編號位數:當添加新會員和導入會員時系統會根據此處設定的編號長度自動進行編號。
積分系數:會員消費多少元積一分,設置會員積分系數。
允許銷售負庫存商品:當商品庫存為零時仍然可以出庫,否則,不能出庫。
銷售小包裝商品,庫存不足時自動拆分" :在批發銷售和零售銷售時,若所賣商品數量不足。會根據商品拆分系數自動把大包裝商品拆分成小包裝。 若不選則反之。

2.1.5、數據維護:本窗口主要針對數據庫進行備份,還原等打操作 如圖10
 
(圖10)
 

初始化數據庫:主要是在第一次使用或者在某一帳期。用來清空某些數據或全部數據。選中對應的選項則清除對應的數據。若清空所有請全選
備份:的實質是將數據庫從服務器上下載下來。備份到本地。點擊立即備份。會彈出詢問是否保存的對話框如圖10.點擊保存。選擇相應的路徑即可。
還原:即是將本地的數據庫還原至服務器上。點擊瀏覽選擇將要還原的數據庫。點擊打開。選擇完畢后點擊立即還原。系統會自動還原數據庫。

2.1.6、系統信息:本窗口主要顯示服務器運行的一些信息。
2.2、客戶會員 本模塊進行客戶和會員基本信息管理。如圖11:

圖(11)

2.2.1、客戶信息
 

添加客戶: 點擊添加客戶進入添加客戶界面如圖12:
依次輸入客戶名稱、聯系人、電話等,點擊"添加"按鈕即可。
編輯客戶:點擊"編輯"或雙擊表格,打開修改客戶界面,輸入要修改的內容,點擊"確定"按鈕即可,。
刪除客戶: 點擊"刪除"按鈕,可以刪除客戶,
導入客戶: 從excel中導入客戶到數據庫中。導入客戶的excel必須保存成csv格式。并且按照導入客戶中所提供的模塊進行導入。否則不能正確導入。
導出客戶:從數據庫中導出客戶到本地excel。導出的格式為csv。默認為導出所有客戶
打印報表: 打印當前頁的數據內容。即當前查出的內容

 
(圖12)
2.2.2、會員信息: 本模塊會員基本信息管理。如圖11:
 
(圖13)
 

添加會員: 先點擊會員信息再點擊添加會員進入添加員工界面 如圖13:
依次輸入員工名稱、性別、生日等,點擊"添加"按鈕即可。
注:會員所屬的分店是根據添加時的操作員的分店屬性自動加上的
編輯會員:點擊"編輯"或雙擊表格,打開修改會員界面,輸入要修改的內容,點擊"確定"按鈕即可,。
刪除會員:點擊"刪除"按鈕,可以刪除會員。

導入會員:從excel中導入會員到數據庫中。導入會員的excel必須保存成csv格式。并且按照導入會員中所提供的模塊進行導入。否則不能正確導入。
導出會員:從數據庫中導出會員到本地excel。導出的格式為csv。默認為導出所有會員
打印報表:打印當前頁的數據內容。即當前查出的內容

2.2.2、消費查詢: 查詢某一客戶或會員在指定時間在消費的詳細情況。
 
2.2.3、積分查詢: 查詢某一會員在指定時間內的積分兌換詳情。
 
2.3、商品管理
 

本模塊進行商品基本信息管理。如圖14:

 
(圖14)
2.2.1、商品信息
 
(圖16
 

添加商品: 點擊添加商品進入添加商品界面 依次輸入商品名稱、條碼、分類等,點擊"添加"按鈕即可。
編輯商品: 點擊"編輯"或雙擊表格,打開修改商品界面,輸入要修改的內容,點擊"確定"按鈕即可。
刪除商品: 點擊"刪除"按鈕,可以刪除商品。 添加特價商品: 在所有商品列表中,查找指定的商品。點擊特價輸入價格信息,即可將此商品列為特價商品。添加的特價根據不同分店而不同。也就是說本店的添加的特價只能在本店使用。 導入商品: 從excel中導入商品到數據庫中。導入商品的excel必須保存成csv格式。并且按照導入商品中所提供的模塊進行導入。否則不能正確導入。
導出商品:從數據庫中導出商品到本地excel。導出的格式為csv。默認為導出所有商品
打印報表: 打印當前頁的數據內容。即當前查出的內容

2.2.2、特價商品:在此窗口可以查看添加的特價和編輯特價
 
2.2.5、拆分商品:如圖15
 
(圖15)
 

第一步:選擇被拆分的商品,輸入被拆數量。被拆數量是指拿多少商品用來拆分。例如:我打算把5條香煙拆分成盒,被拆數量就是5.
第二步:選擇拆分成的商品,輸入拆分系數。拆分系數是指被拆商品的被拆數量可以拆分成多少個小單位的商品。例如:1條香煙可以拆分成10盒,那么這里拆分系數就是10.

當設置系統參數,則小單位商品庫存不足時會自動根據拆分系數進行拆分。
點擊"添加"按鈕,該拆分數據就會保存至列表中。
點擊"確定拆分"按鈕,所選擇的商品就會進行拆分。拆分后被拆商品庫存量會減去被拆數量,拆分成的商品庫存量會加上拆分數量。例如:原來香煙條數是8,盒數是3,拆分后香煙條數變為8-5=3,盒數變為3+10*5=53。這里香煙(條)是被拆商品,香煙(盒)是拆成商品。

2.2.7、捆綁商品:如圖16:
 
(圖19)
 

第一步:選擇捆綁成的商品,輸入捆綁數量。捆綁數量是指打算捆綁成多少個商品。例如:我打算用香皂10個、洗發水10瓶、毛巾10條捆綁成10件新的商品,捆成數量就是10.
注:先要新增一個庫存商品洗浴套裝用來選擇。
第二步:選擇捆綁所用的商品,輸入捆綁系數。捆綁系數是指一個捆綁成的商品所需要多少個該商品。例如:1套洗浴套裝需要1瓶洗發水,該洗發水的捆綁系數就是1。
依次選擇捆綁所用的商品,點擊"添加"按鈕,該捆綁數據就會保存至列表中。
點擊"確定捆綁"按鈕,所選擇的商品就會進行捆綁。捆綁后被捆商品庫存量會加上被捆數量,捆綁成的商品庫存量會減去捆綁數量。例如:原來洗浴套裝庫存是0,香皂庫存50,洗發水庫存60,毛巾庫存30,捆綁后洗浴套裝庫存變為0+10=10,香皂庫存變為50-10*1=40,洗發水庫存變為60-10*1=50,毛巾庫存變為30-10*1=20。

2.4、統計報表
2.4.1、銷售統計: 本模塊將pos銷售和批發銷售整合在一塊。具體區分可在銷售類型中選擇相應的選項。
2.4.1.1、單據表:將各筆銷售按單據號排列,雙擊相應的行,即可彈出相應單據的明細列表 銷售單在此可以重新打印 圖17
 
(圖17)
2.4.1.2、匯總表:將各筆銷售按單據號排列,雙擊相應的行,即可彈出相應單據的明細列表 銷售單在此可以重新打印 圖18
 
(圖18)
2.4.1.3、明細表:將所有商品的銷售明細排列出來 圖19
 
(圖19)
2.4.1.4、統計圖:根據銷售情況生成折線圖或柱狀圖 圖20
 
(圖20)
2.4.2、調撥統計:查看某段時間各個店之間商品調撥的記錄。 圖21
 
(圖21)
2.4.3、入庫統計:
 

在本窗口統計某段時間內商品各種類型的入庫匯總情況及明細情況,可以按照入庫類型、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。其中入庫類型包括采購進貨、商品報溢、商品還貨、其它入庫、拆分增加、捆綁增加和批發銷售退貨。
在統計報表模塊點擊"入庫統計",打開入庫統計界面,如圖22:
表格中顯示的是商品在某段時間內總的入庫數量,
雙擊表格行中顯示的是對應商品入庫的所有明細
明細表統計直接列出商品在某段時間內的所有入庫信息。點擊"打印"按鈕,可以打印表格數據;

 
(圖22)
2.4.4、出庫統計:
 

在本窗口統計某段時間內商品各種類型的出庫匯總情況及明細情況,可以按照出庫類型 、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。其中出庫類型包括POS銷售、批發銷售、采購退貨、商品報損、商品借貨、其它出庫、拆分減少和捆綁減少。 在統計報表模塊點擊"出庫統計",打開出庫統計界面,如圖24: 雙擊表格行中顯示的是對應商品出庫的所有明細 明細表統計直接列出商品在某段時間內的所有出庫信息。點擊"打印"按鈕,可以打印表格數據;

 
(圖24)
2.4.5、庫存查詢:
 

統計商品現有庫存量、成本總額、售價總額等信息。點擊"庫存查詢"模塊,如圖25:
可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。點擊"打印"按鈕,可以打印表格數據;

 
(圖25)
2.4.5、綜合統計:
 

該模塊可以分類統計出在某段時間內商品的入庫情況、出庫情況、銷售情況及賬務情況。點擊"綜合統計"模塊,如圖26:
選擇日期,點擊"查詢"按鈕,就可以統計出該段時間內的入庫、出庫、銷售及賬務情況。

 
(圖26)
2.5、庫存管理: 本模塊主要是處理商品采購,報溢,退貨,調撥等操作
2.5.1、庫存增加:

 

點擊"庫存增加"彈出庫存增加窗口 圖27
點擊'...',選擇商品,選擇庫存增加的類型(包括采購進貨、商品報溢、商品還貨和其它入庫),輸入對應類型的單價、入庫數量和備注信息,點擊"確定"按鈕保存。

 
(圖27)
2.5.2、庫存減少:
 

點擊"庫存減少"彈出庫存減少窗口 圖28
點擊'...',選擇商品,選擇庫存減少的類型(包括采購退貨、商品報損、商品借貨和其它出庫),輸入對應類型的單價、出庫數量和備注信息,點擊"確定"按鈕保存。

圖(28)
2.5.3、庫存調撥
  點擊"庫存調撥"彈出庫存調撥窗口 圖29
點擊'...',選擇商品,選擇要調往的店鋪,輸入要調撥的數量。點擊"確定"保存
 
(圖29)
2.5.3、查看調撥
 
產生的調撥商品在查看調撥中可以查看,并可以點擊編輯修改調撥的數量。
(圖30)
2.5.3、調撥入庫
 

調撥的商品不會立即入庫,必須等店面確認后方可入庫。如總店調往分店的一件商品。總店做完調撥之后,分店需進入查看調撥。點擊此條記錄的入庫。則商品此時才入庫

 
(圖31)
2.5.3、查看庫存 見查詢中庫存
2.6、商品銷售
2.6.1、批發銷售: 單擊選擇會員功能的快捷鍵F4,系統將彈出輸入會員卡號窗口,如圖32:
 

點擊"批發銷售",進入批發銷售界面,如圖31:
在窗口中可以看到單據號碼由四部分組成如XS20091102150001,前兩位"XS"是商品批發銷售的標志,"20091102"是2009年11月2號增加的單據,"0001"是流水帳號。
點擊客戶名稱后的'...'先擇相應的客戶
點擊商品名稱后的'...'選擇相應商品
輸入銷售價格、折扣率、數量,會自動顯示出折后單價和總金額,點擊"添加商品"按鈕,就可以把該商品增加到所選商品中,
商品列表中的"修改"、"刪除"按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。操作前請先單擊選中商品
點擊"打印"按鈕,可以打印出商品批發銷售單據。打印的模板可在打印設置中修改。本打印功能較簡單僅能打A4紙
當實收金額小于應收金額時,會顯示出設置優惠金額圖片按鈕,可以直接設置優惠金額(默認等于欠款金額),也可以設置自定義優惠金額。當客戶有預付款時,會根據消費情況顯示出可以從預付款中扣除多少金額,用戶可以選擇使用預付款,也可以選擇不使用。檢查無誤后點擊"保存"按鈕保存批發銷售單據

(圖32)
2.6.2、批發退貨
 

點擊"批發退貨",進入批發退貨界面,如圖33:
在窗口中可以看到單據號碼由四部分組成如XT20091102150001,前兩位"XT"是商品批發退貨的標志,"20091102"是2009年11月2號增加的單據,"0001"是流水帳號。
點擊客戶名稱后的'...'先擇相應的客戶
點擊商品名稱后的'...'選擇相應商品
輸入銷售價格、折扣率、數量,會自動顯示出折后單價和總金額,點擊"添加商品"按鈕,就可以把該商品增加到所選商品中,
商品列表中的"修改"、"刪除"按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。操作前請先單擊選中商品
點擊"打印"按鈕,可以打印出商品批發銷售單據。打印的模板可在打印設置中修改。本打印功能較簡單僅能打A4紙

(圖33)
2.6.3、零售銷售
 
在銷售管理模塊點擊"零售管理",進入零售銷售界面,如圖33:

圖(33)

選擇商品:圖34
單擊回車定位光標到商品編號,輸入編號,按回車即可彈出選擇商品窗口。使用通過'↓ '或'↑'鍵來選擇商品。然后回車。即可添加商品

圖(34)

 
選擇會員:圖35
單擊快捷鍵'insert'定位光標到會員卡號,輸入卡號,按回車即可彈出選擇會員窗口。使用通過'↓'或'↑'鍵來選擇會員。然后回車。即可添加會員

圖(35)

修改單價: 通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改單價的商品,單擊修改單價的快捷鍵-(小鍵盤),系統將獲取該商品現在單價顯示出來,如圖36:
輸入商品單價,按Enter鍵即可修改該商品單價。 修改數量:通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改數量的商品,單擊修改數量的快捷鍵+(小鍵盤),系統將獲取該商品數量顯示出來,如圖36:
輸入商品數量,按Enter鍵即可修改該商品銷售數量。注:默認零售銷售商品的數量都是1,修改的銷售數量不能為修改折扣:通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改折扣的商品,單擊修改折扣的快捷鍵/(小鍵盤),系統將獲取該商品折扣顯示出來,如圖36:
入商品折扣,其中折扣率1代表沒有折扣,按原價銷售;0.8代表8折。按Enter鍵即可修改該商品折扣率。

圖(36)

刪除商品:通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要刪除的商品,按刪除商品的快捷鍵Del,就可以從銷售列表中刪除該商品;如果要清除列表中所有商品,則按全部刪除快捷鍵End

結帳:輸入完商品后。按f8顯示應收金額。輸入實收金額。按回車。則此單結帳完畢

商品退換:按商品退換貨操作快捷鍵F9,則進入退換狀態。其操作與零售一樣。但結帳時仍按f9
2.6.4、客戶收款
 

點擊“客戶收款”,進入客戶收款界面,如圖

輸入收款金額、優惠金額、備注信息,點擊“確定”按鈕即可。收款金額默認顯示該客戶欠款金額,收款后系統會自動將欠款的記錄補平。如收款金額大于欠款金額,則多出部分作為客戶預存金額記錄。

 
2.6.5、欠款查詢
  查詢客戶的欠款記錄,如圖
 
   
2.6.6、付款查詢
 
查詢客戶一段時期內的付款記錄
8、查看日志
  本軟件日志是以文件方式存放,目錄為軟件目錄下的www/log下。日志按天生成
三、常見問題
  1、什么是庫存商品與非庫存商品?
庫存商品指計算庫存的商品,可以對該商品進行庫存增加、減少、查詢等操作。不計庫存指某些商品不需要計入庫存量,例如服務類,沒有庫存數量,不計庫存商品無法進行庫存增加、減少、查詢等操作。
2、什么是商品拆分與捆綁?
在商品銷售時有時需要把大包裝商品拆分成小包裝商品銷售,這就是商品拆分。商品捆綁即把多種商品捆綁成一種商品。拆分與捆綁后,商品的庫存數量會自動的增加或減少。并且可以設置銷售小包裝商品庫存不足時自動進行拆分。
3.如何設置客戶期初欠款金額?
客戶期初欠款金額,即新增此客戶時,客戶目前欠我方的貨款金額。新增客戶時,在添加客戶窗口的欠款金額文本框可以輸入客戶期初欠款金額。如果該客戶發生了消費業務,將不能再修改期初欠款金額,也不能刪除。
4.店鋪通管理系統都支持那些pos硬件設備?
支持各種POS硬件設備,包括條碼閱讀器、磁卡刷卡設備、POS打印機(好是pos58熱敏小票系列)、錢箱、顧客顯示屏、條碼電子秤等,支持散裝電子秤條碼等。
 
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