美萍超市通管理系統使用手冊(超市銷售管理軟件,超市庫存管理軟件,超市收銀管理系統)    
 “美萍超市通管理軟件”是一款功能專業、操作簡單的超市、商場零售管理系統。系統中包括商品批發管理、 前臺POS管理、門店收銀管理、一品多碼、大小單位的拆分捆綁、客戶回款管理、后臺倉庫管理等完善的進銷存和財務模塊。特別適合中小超市、商場門店等來管理商品銷售的整個流程。美萍超市通設計定位就是簡單、方便、人性化!普通用戶不需培訓就能很快掌握軟件的使用方法。美萍超市通銷售管理系統是您進行商品信息化管理的強大工具!

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  公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件銷售部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有中國特色的安全、管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。
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一、系統簡介
1.1、功能特點
 
》前臺基本功能
POS銷售:進行商品的零售銷售工作,用戶可以通過輸入商品的條碼,編號來選擇商品。
銷售退貨:進行已銷售商品的顧客退貨工作,同樣可以通過商品條碼和編號來選擇商品。
打印設置:設置小票的標題和腳注以及要選擇的打印機。
交班統計:更換登錄用戶,可以統計出操作員當班時銷售商品的數量、總金額、實收金額和抹零金額等,并可以用小票打印出來。
 
》后臺基本功能
銷售管理:進行商品批發銷售、銷售退貨,及銷售查詢、供貨商賬務、客戶還款、庫存查詢操作。
財務管理:記錄收入與支出賬務明細,進行月收支統計,月利潤統計,經營情況統計等。
統計報表:統計商品某段時間內入庫、出庫、庫存情況及批發銷售、零售銷售等情況。
系統設置:進行商品管理、客戶管理、會員管理、員工管理、操作員管理、數據庫維護、修改密碼等操作。
庫存查詢:查詢商品當前庫存情況。
綜合統計:統計某段時間內商品入庫、出庫、銷售及帳務情況。
1.2、系統要求
 
1、計算機硬件在586等級以上
2、軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、屏幕分辨率1024*768以上
1.3、系統主界面
 
(圖1)
二、系統設置
 

在該模塊可以進行商品管理、客戶管理、會員管理、員工管理、操作員管理、其它設置、數據庫維護、修改密碼等操作。

2.1、商品管理
 

在本窗口進行商品基本信息的增刪改查、導入、導出、打印及庫存增加、庫存減少、商品拆分、商品捆綁等操作。

在系統設置模塊或在主界面中點擊“商品管理”,進入商品管理界面,如圖2:

 
(圖2)
2.1.1、添加商品:點擊“新商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“新商品”,打開添加商品界面,如圖3:
 
(圖3)
 

在商品基本信息部分輸入新增商品的所有信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕,即把商品保存至列表中,若選中“保存后繼續添加”選項,則保存后窗口不關閉,可以繼續輸入下一商品,否則保存后該窗口自動關閉。

選中“顯示禁用商品”選項,可以顯示出已經禁用的商品;還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。
2.1.2、修改商品:選擇要修改的商品,點擊“修改商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“修改商品”,打開修改商品界面,輸入要修改的信息點擊“保存”即可。注:修改商品時不可修改其商品編號。
2.1.3、刪除商品:選擇要刪除的商品,點擊“刪除商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除商品”,系統提示“是否要刪除該商品?”,點擊“是”即可以把選中的商品刪除。若商品發生過業務則是不能刪除的,系統會提示“該商品已經發生過業務,不能被刪除!”。
2.1.4、特價管理:選擇要設置特價的商品,點擊“特價管理”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“特價管理”,打開商品特價管理窗口,如圖4:
 
(圖4)
 

勾選“啟用商品特價”,輸入商品特價和會員特價,設置特價期限。其中非會員消費時使用商品特價,會員消費時使用會員特價,會員折扣就不再起作用。特價商品期限分為三種:第一種,無特價期限,則該特價將一直有效;第二種,按日期段特價,則該商品特價在指定的日期段內有效,過了日期段,自動失效;第三種,按指定日期特價,則該特價在每周的星期幾有效。

設置后,在“查詢特價商品”頁,可以按照商品類別或商品名稱來查詢特價商品。
2.1.5、打印報表:點擊“其它操作”,在彈出式菜單中選擇“打印報表”,或在表格右鍵菜單中選擇“打印報表”,即可打印出表格數據。
2.1.6、導入商品:點擊“其它操作”,在彈出式菜單中選擇“導入商品”,或在表格右鍵菜單中選擇“導入商品”,打開導入商品信息界面,如圖5:
 
(圖5)
 

點擊“打開文件”按鈕,選擇要導入商品信息的Excel文件,表格中就會顯示出Excel文件的字段,并自動選中與數據庫中名稱相同的字段,您也可以選擇需要的字段,使之與數據庫字段對應。然后點擊“下一步”,列表中會顯示出Excel文件中的所有數據,如圖6:

 
(圖6)
 

選擇要導入的商品,默認是全部選擇的,選擇存放倉庫,點擊“導入”按鈕,導入狀態中會顯示相應狀態。注:若數據庫中已經存在商品編號,則不能導入;若選中商品名稱不允許重復選項,則導入時會判斷商品名稱,若重復,則不能導入。

2.1.7、導出商品:點擊“其它操作”,在彈出式菜單中選擇“導出商品”,或在表格右鍵菜單中選擇“導出商品”,即可把表格數據導出為Excel文件。
2.1.8、一品多碼:點擊“其它操作”,在彈出式菜單中選擇“一品多碼”,或在表格右鍵菜單中選擇“一品多碼”,打開商品條碼設置窗口,如圖7:
 
(圖7)
 

選擇商品,輸入商品條碼,注意一行表示一個條碼,且條碼不能重復,設置完后點擊“保存”按鈕進行保存。若選中“保存后繼續設置”選項,則保存后窗口不關閉,可以繼續設置下一商品,否則保存后該窗口自動關閉。設置多條碼后,在銷售前臺就可以按照這些條碼進行商品查詢。

2.1.9、打印條碼: 點擊“其它操作”,在彈出式菜單中選擇“打印條碼”,或在表格右鍵菜單中選擇“打印條碼”,打開打印條碼窗口,如圖8:
 
(圖8)
 

可以按照商品類別或商品名稱來查詢過濾列表中的商品,點擊“打印條碼”按鈕,就可以打印出列表中商品的條碼;點擊“打印設置”按鈕,可以設置打印紙張、條碼標題及注腳等信息;點擊“編輯條碼”按鈕,可以修改選中商品的條碼。

2.1.10、打印標價簽: 點擊“其它操作”,在彈出式菜單中選擇“打印標價簽”,或在表格右鍵菜單中選擇“打印標價簽”,打開打印標價簽窗口,如圖9:
 
(圖9)
 

可以按照商品類別或商品名稱來查詢過濾列表中的商品,點擊“打印”按鈕,就可以打印出列表中所有商品的標價簽;點擊“打印設置”按鈕,可以設計標價簽單據。

2.1.11、庫存增加: 選擇要增加庫存數量的商品,點擊“庫存增加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“庫存增加”,如圖10:
 
(圖10)
 
選擇庫存增加的類型(包括采購進貨、商品報溢、商品還貨和其它入庫),輸入對應類型的單價、入庫數量和備注信息,點擊“保存”按鈕保存。其中單價中顯示商品的三個價格提供參考:預設進價、近進價和成本價,選擇采購進貨單價默認為預設進價,其它三種類型默認為成本價。.
2.1.12、庫存減少: 選擇要減少庫存數量的商品,點擊“庫存減少”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“庫存減少”,如圖11:
 
(圖11)
 
選擇庫存減少的類型(包括采購退貨、商品報損、商品借貨和其它出庫),輸入對應類型的單價、出庫數量和備注信息,點擊“保存”按鈕保存。其中單價中顯示商品的三個價格提供參考:預設進價、近進價和成本價,選擇采購退貨單價默認為預設進價,其它三種類型默認為成本價。
2.1.14、禁用商品: 在商品基本信息表格中點擊鼠標右鍵,選擇“禁用商品”,可以快捷的設置商品禁用和取消禁用商品。選中“顯示禁用商品”選項,列表中就會顯示出已經禁用的商品信息。
2.1.15、商品拆分: 在商品管理窗口點擊“商品拆分”選項卡,如圖13:
 
(圖13)
 
第一步:選擇被拆分的商品,輸入被拆數量。被拆數量是指拿多少商品用來拆分。例如:我打算把5條香煙拆分成盒,被拆數量就是5.
第二步:選擇拆分成的商品,輸入拆分系數。拆分系數是指被拆商品的被拆數量可以拆分成多少個小單位的商品。例如:1條香煙可以拆分成10盒,那么這里拆分系數就是10. 當設置系統參數,則小單位商品庫存不足時會自動根據拆分系數進行拆分。
點擊“添加”按鈕,該拆分數據就會保存至列表中。
點擊“確定拆分”按鈕,所選擇的商品就會進行拆分。拆分后被拆商品庫存量會減去被拆數量,拆分成的商品庫存量會加上拆分數量。例如:原來香煙條數是8,盒數是3,拆分后香煙條數變為8-5=3,盒數變為3+10*5=53。這里香煙(條)是被拆商品,香煙(盒)是拆成商品。
2.1.16、商品捆綁: 在商品管理窗口點擊“商品捆綁”選項卡,如圖14:
 
(圖14)
 

第一步:選擇捆綁成的商品,輸入捆綁數量。捆綁數量是指打算捆綁成多少個商品。例如:我打算用香皂10個、洗發水10瓶、毛巾10條捆綁成10件新的商品,捆成數量就是10. 注:先要新增一個庫存商品洗浴套裝用來選擇。
第二步:選擇捆綁所用的商品,輸入捆綁系數。捆綁系數是指一個捆綁成的商品所需要多少個該商品。例如:1套洗浴套裝需要1瓶洗發水,該洗發水的捆綁系數就是1。
依次選擇捆綁所用的商品,點擊“添加”按鈕,該捆綁數據就會保存至列表中。
點擊“確定捆綁”按鈕,所選擇的商品就會進行捆綁。捆綁后被捆商品庫存量會加上被捆數量,捆綁成的商品庫存量會減去捆綁數量。例如:原來洗浴套裝庫存是0,香皂庫存50,洗發水庫存60,毛巾庫存30,捆綁后洗浴套裝庫存變為0+10=10,香皂庫存變為50-10*1=40,洗發水庫存變為60-10*1=50,毛巾庫存變為30-10*1=20。
2.2、客戶管理
 

在本窗口進行客戶信息的管理及客戶消費情況的查詢。

在系統設置模塊中點擊“客戶管理”,進入客戶管理界面,如圖15:

 
(圖15)
2.2.1、添加客戶: 點擊“添加客戶”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加客戶”,打開添加客戶界面,如圖16:
 
(圖16)
 

依次輸入客戶基本信息,點擊“保存”按鈕即可。可以設置客戶期初欠款金額,即新增此客戶時,客戶目前欠我方的貨款金額。如果該客戶發生了消費業務,將不能再修改期初欠款金額,也不能刪除。

 

被禁用的客戶做銷售操作時將不再顯示。

 

只可以設置一個默認客戶,設置后在批發銷售、銷售退貨操作對應的地方會自動顯示默認值。若選中“保存后繼續添加”選項,則保存后窗口不關閉,可以繼續輸入下一單位,否則保存后該窗口自動關閉。

2.2.2、修改客戶: 選中要修改的客戶,點擊“修改客戶”按鈕,或直接在表格上雙擊或在表格右鍵菜單中選擇“修改客戶”,打開修改客戶界面,輸入要修改的內容,點擊“保存”即可。其中客戶編號和欠款金額不可修改。
2.2.3、刪除客戶: 選中要刪除的客戶,點擊“刪除客戶”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除客戶”,系統提示“是否要刪除該客戶?”,點擊“是”即可以把選中的客戶刪除。若客戶發生過業務則是不能刪除的,系統會提示“該客戶已經發生過業務,不能被刪除!”。
2.2.4、禁用客戶:在表格中點擊鼠標右鍵,選擇“禁用客戶”,可以快捷的設置客戶禁用和取消禁用客戶。選中“顯示禁用客戶”選項,可以顯示出已經禁用的客戶。
 

點擊“其它操作”按鈕,點擊“打印”,可以打印出表格內容;點擊“導出”,可以把表格數據導出為Excel文件;點擊“導入”,操作與商品導入類似,詳見2.1.5。
選中“顯示禁用客戶”選項,表格中會顯示出被禁用的客戶;還可以按照客戶編號、名稱、名稱簡碼查詢客戶信息。

2.2.5、客戶消費查詢:在客戶管理窗口點擊“客戶消費查詢”或在“客戶基本信息”表格右鍵菜單中選擇“消費明細”,如圖17:
 
(圖17)
 

查詢某段時間內客戶消費情況,包括批發銷售和銷售退貨。窗口打開默認顯示當天數據,有兩種統計方式:單據表、明細表。

 

單據表統計上方表格中顯示的是各條批發銷售或銷售退貨單據的應收金額、實收金額、優惠金額、欠款金額,下方表格中顯示的是單據詳細信息,包含哪些商品及各商品單價、數量、折扣率、總金額。點擊上方表格單據,下方表格會顯示對應的單據詳細信息。可以按照單據號、客戶編號、客戶名稱查詢。點擊“打印”按鈕,可以打印上方表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把上方表格數據導出為Excel文件。點擊“查看單據”按鈕或雙擊上方表格可以查看對應單據。

明細表統計直接列出商品在某段時間內的所有批發銷售或銷售退貨信息,同樣可以按照單據號、客戶編號、客戶名稱查詢。點擊“打印”按鈕,可以打印表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件。點擊“查看單據”按鈕或雙擊表格可以查看對應單據。
2.3、會員管理
 

在本窗口進行會員基本信息的管理、會員消費情況的查詢及會員兌換積分管理。

在系統設置模塊中點擊“會員管理”,進入會員管理界面,如圖18:

 
(圖18)
2.2.1、添加會員:點擊“添加會員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加會員”,打開添加會員界面,如圖19:
 
(圖19)
 
依次輸入會員基本信息,點擊“保存”按鈕即可。可以設置會員生日、積分與累計消費金額等信息。

若選中“保存后繼續添加”選項,則保存后窗口不關閉,可以繼續輸入下一單位,否則保存后該窗口自動關閉。

2.2.2、修改會員:選中要修改的會員,點擊“修改會員”按鈕,或直接在表格上雙擊或在表格右鍵菜單中選擇“修改會員”,打開修改會員界面,輸入要修改的內容,點擊“保存”即可。其中會員積分和累計消費金額不可修改。被禁用的會員在零售消費時不能選擇。
2.2.3、刪除會員:選中要刪除的會員,點擊“刪除會員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除會員”,系統提示“是否要刪除該會員?”,點擊“是”即可以把選中的會員刪除。
2.2.4、禁用會員:在表格中點擊鼠標右鍵,選擇“禁用會員”,可以快捷的設置會員禁用和取消禁用會員。選中“顯示禁用會員”選項,可以顯示出已經禁用的會員。
 

點擊“其它操作”按鈕,點擊“打印”,可以打印出表格內容;點擊“導出”,可以把表格數據導出為Excel文件;點擊“導入”,操作與商品導入類似,詳見2.1.5。
選中“顯示禁用會員”選項,表格中會顯示出被禁用的會員;還可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼查詢會員信息。

2.2.5、會員兌換積分:選中要兌換積分的會員,點擊“兌換積分”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“兌換積分”,打開會員兌換積分界面,如圖20:
 
(圖20)
2.2.6、會員消費查詢:點擊“會員消費查詢”選項卡,或選中要查看消費明細的會員,在表格右鍵菜單中選擇“消費明細”,切換到會員消費查詢界面,如圖21:
 
(圖21)
 

用來查詢某段時間內會員消費明細情況,可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼查詢。點擊“打印”按鈕,可以打印出表格內容;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件。

2.2.7、會員兌換積分查詢:點擊“會員兌換積分查詢”選項卡,或選中要查看兌換明細的會員,在表格右鍵菜單中選擇“兌換明細”,切換到會員兌換積分查詢界面,如圖22:
 
(圖22)
 

用來查詢某段時間內會員兌換積分明細情況,可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼查詢。點擊“打印”按鈕,可以打印出表格內容;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件。

2.4、員工管理
 

在本窗口進行員工基本信息管理。

在系統設置模塊中點擊“員工管理”,進入員工管理界面,如圖23:

 
(圖23)
 
點擊“添加員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加員工”,打開添加員工界面,依次輸入員工名稱、員工職務、備注信息,點擊“保存”按鈕即可。列表中顯示所有員工。
點擊“修改員工”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改員工”,打開修改員工界面,輸入要修改的內容,點擊“保存”按鈕即可。

點擊“刪除員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除員工”,可以刪除員工。

2.5、操作員管理
 

在本窗口進行登錄本軟件的用戶信息管理。

在系統設置模塊中點擊“操作員管理”,進入操作員管理界面,如圖24:

 
(圖24)
 

點擊“添加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加操作員”,打開添加操作員界面,如圖25:

 
(圖25)
 
依次輸入操作員名稱、密碼、確認密碼,選擇權限,點擊“保存”按鈕即可。選擇相應的權限則只能操作相對應的窗口。
點擊“修改”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改操作員”,打開修改操作員界面,輸入要修改的內容,點擊“保存”按鈕即可,其中admin為系統管理員,不可以修改。

點擊“刪除”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除操作員”,可以刪除操作員,其中admin不能刪除。

2.6、其它設置
 
在本窗口設置系統參數、并提供相關報表設計。

在系統設置模塊中點擊“其它設置”,進入其它設置界面,如圖26:

 
(圖26)
2.6.1、基本參數: 用來設置系統參數和本單位信息。
 
系統參數:會員消費多少元積一分,設置會員積分系數,不足時不積分。
選中“商品自動編號”選項,則當添加新商品和導入商品時系統會根據設定的編號長度自動進行編號。
選中“庫存為零時允許出庫”選項,則當商品庫存為零時仍然可以出庫,否則,不能出庫。
選中“銷售小包裝商品,庫存不足時自動拆分”選項,則在批發銷售和零售銷售時,會根據商品拆分系數自動把大包裝商品拆分成小包裝。

選中“批發消費結賬時提示收費窗口”選項,則保存批發銷售和銷售退貨單據時,會彈出收費提示,如圖27:

 
(圖27)
 
收費提示窗口會顯示本單的應收金額、實收金額、優惠金額和欠款金額。若批發銷售單據使用到預付款時,也會顯示出單據從預付款中扣除了多少金額。
取消選中“結賬時提示該窗口”,則結賬時就不會彈出本窗口。

本單位信息設置:可以設置本單位的名稱、電話、地址等基本信息,報表中會用到該數據。

2.6.2、打印設置
 

點擊“打印設置”選項卡,如圖28:

 
(圖28)
 
POS小票設置:設置POS消費時是否打印小票,小票寬度及小票標題和腳注。

單據樣式設計:可以設計批發銷售單據、銷售退貨單據和客戶收款單據的樣式。點擊對應按鈕,打開報表設計器,修改后保存即可。

2.7、數據庫維護
 
在本窗口進行數據庫備份、還原及系統初始化操作。

1.數據庫備份:在系統設置模塊中點擊“數據庫維護”,進入數據庫維護界面,第一個選項卡就是數據庫備份界面,如圖29:

 
(圖29)
 

選擇備份路徑,默認為上次備份路徑,點擊“開始備份”按鈕,系統提示“備份成功”后,窗口自動關閉。若選中“退出系統時備份數據庫”選項,則退出系統時會先打開備份數據庫界面,如圖30:

 
(圖30)
 

選擇備份路徑,點擊“備份退出”按鈕,系統會在退出前先備份數據庫;點擊“直接退出”按鈕,則直接退出系統,不備份數據庫。若不選中“退出系統時備份數據庫”選項,則退出系統時不會打開本窗口。

 

2.數據庫恢復:點擊“數據庫恢復”選項卡,打開“數據庫恢復”界面,如圖31:

 
(圖31)
 

選擇恢復路徑,點擊“開始恢復”按鈕,系統提示“恢復成功”后,窗口自動關閉。數據庫恢復后會替換現有數據庫,建議恢復數據庫前先備份數據庫。數據恢復時請不要強行退出本系統,否則會造成數據損壞。

 

3.系統初始化:點擊“系統初始化”按鈕,打開系統初始化界面,如圖32:

 
(圖32)
 

點擊“初始化向導”按鈕,進入系統初始化向導第一步界面,如圖33:

 
(圖33)
 

第一步,選擇使用方式,選擇“我要使用系統自帶的數據庫試用本系統”,點擊“確定”按鈕,退出本界面;選擇“我要正式使用本系統,并進行系統初始化”,點擊“下一步”,進入系統初始化向導第二步界面,如圖34:

 
(圖34)
 

第二步,填寫用戶信息(選填)!輸入用戶基本信息,包括用戶名稱、聯系電話和聯系地址。點擊“上一步”,回到圖33第一步;點擊“下一步”,進入系統初始化向導第三步界面,如圖35:

 
(圖35)
 

第三步,初始化數據庫。選擇要清除的數據,將會刪除數據庫中選中項所對應的數據信息,建議執行此操作前先備份數據庫。點擊“上一步”,回到圖34第二步;點擊“下一步”,進入系統初始化向導第四步界面,如圖36:

 
(圖36)
 

第四步,設置基礎數據。在這里可以進行商品管理、客戶管理、會員管理、員工管理、操作員管理、其它設置等基礎數據設置。也可以不設置,點擊“完成”按鈕,窗口自動關閉,完成系統初始化操作。點擊“上一步”按鈕,回到圖35第三步。

2.8、修改密碼
 
在本窗口進行當前操作員密碼修改操作。
在系統設置模塊中點擊“修改密碼”,進入修改當前操作員密碼界面,如圖37:
 
(圖37)
 

當前登錄系統的操作員名稱會自動顯示出來,依次輸入舊密碼、新密碼和確認新密碼,點擊 “保存”按鈕,修改成功后窗口自動關閉。

3、銷售管理
 
在該模塊是本系統的核心,可以進行商品的批發銷售、零售銷售、銷售退貨、客戶還款等操作及銷售查詢、庫存查詢操作。
3.1、批發銷售
 
在本窗口對客戶進行商品的批發銷售。
在銷售管理模塊點擊“批發銷售”,進入批發銷售界面,如圖38:
 
(圖38)
 
在窗口中可以看到單據號碼由四部分組成如XS20091102150001,前兩位“XS”是商品批發銷售的標志,“20091102”是2009年11月2號增加的單據,“0001”是流水帳號。如果設置的有默認客戶,則該窗口打開的時候“客戶名稱”后顯示的就是該默認客戶,具體設置參見客戶管理。
銷售員工、“保存后關閉窗口”選項、“保存后打印單據”選項會自動記錄上次信息狀態。
點擊“添加”按鈕,打開添加銷售商品窗口,如圖39:
 
(圖39)
 
在“添加銷售商品”窗口中分為兩部分,左邊的是所有商品信息,右邊是已選擇的商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、商品條碼、規格就可以查詢到相應的商品信息。
選擇相應的商品點擊“選中”按鈕,或直接雙擊,或用鼠標拖拽至右側表格,出現輸入銷售數量窗口,如圖40:
 
(圖40)
 
輸入銷售價格、折扣率、數量,會自動顯示出折后單價和總金額,點擊“保存”按鈕,就可以把該商品增加到所選商品中,保存后該窗口自動關閉。
添加銷售商品窗口(圖39)所選商品列表中的“修改”、“刪除”按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到商品批發銷售窗口中。
當商品批發銷售窗口(圖38)表格中有數據時,會顯示出“修改”、“刪除”、“打印”按鈕,點擊“修改”按鈕(或快捷鍵F2),可以修改商品的數量;點擊“刪除”按鈕(或快捷鍵F2或Del鍵),可以從入庫單中刪除商品;點擊“打印”按鈕(或快捷鍵F6),可以打印出商品批發銷售單據。
當實收金額小于應收金額時,會顯示出設置優惠金額圖片按鈕,可以直接設置優惠金額(默認等于欠款金額),也可以設置自定義優惠金額。當客戶有預付款時,會根據消費情況顯示出可以從預付款中扣除多少金額,用戶可以選擇使用預付款,也可以選擇不使用。檢查無誤后點擊“保存”按鈕保存批發銷售單據。
3.2、零售銷售
 
登錄銷售前臺系統,在本系統中對會員或散客進行商品的零售銷售操作。系統主界面如圖41:
 
(圖41)
3.2.1、選擇會員:單擊選擇會員功能的快捷鍵Insert,系統將彈出輸入會員卡號窗口,如圖42:
 
(圖42)
 
輸入會員卡號,按Enter鍵或點擊“確定”按鈕即可選擇會員,選擇后,零售銷售窗口會出現該會員的基本信息。如果輸入的會員卡號為空,則點擊“確定”按鈕后清除已選會員。注:當用戶已經開始銷售商品后,不能再進行選擇會員或清除會員的操作。
3.2.2、修改單價: 通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改單價的商品,單擊修改單價的快捷鍵(-或F7),系統將獲取該商品名稱及現在單價顯示出來,如圖43:
 
(圖43)
 
輸入商品單價,按Enter鍵或點擊“確定”按鈕即可修改該商品單價。
3.2.3、修改數量:通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改數量的商品,單擊修改數量的快捷鍵(+或F8),系統將獲取該商品名稱顯示出來,如圖44:
 
(圖44)
 
輸入商品數量,按Enter鍵或點擊“確定”按鈕即可修改該商品銷售數量。注:默認零售銷售商品的數量都是1,修改的銷售數量不能為0.
3.2.4、修改折扣:通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改折扣的商品,單擊修改折扣的快捷鍵-(小鍵盤),系統將獲取該商品名稱顯示出來,如圖45:
 
(圖45)
 
輸入商品折扣,其中折扣率1代表沒有折扣,按原價銷售;0.8代表8折。按Enter鍵或按快捷鍵F11或點擊“單個折扣”按鈕即可修改該商品折扣率。如果要修改銷售列表中所有商品的折扣,則輸入折扣率后,按快捷鍵F12或點擊“全部折扣”按鈕,就把全部商品的折扣率都修改了。
3.2.5、刪除商品:通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要刪除的商品,按刪除商品的快捷鍵Del,就可以從銷售列表中刪除該商品;如果要清除列表中所有商品,則按全部刪除快捷鍵End。
3.2.6、商品退換:按商品退換貨操作快捷鍵F4,打開選擇退貨商品界面,如圖46:
 
(圖46)
 
分兩頁顯示商品信息,第一頁顯示所有商品信息,第二頁顯示近銷售商品記錄,在選擇退貨商品文本框可以輸入商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢,選中要退貨的商品,輸入退貨數量,點擊“選中”按鈕或按快捷鍵F9或直接在表格上雙擊該商品,則商品就會添加到零售銷售列表中,其單價和金額為負值。
3.2.7、商品結賬:按商品結賬操作快捷鍵(/ 或F5),打開收費確定界面,如圖47:
 
(圖47)
 
輸入實收金額,找零金額會自動計算出來。輸入備注信息,點擊“確定”按鈕或按快捷鍵“F5”結賬。勾選“結賬后打印小票”選項,則結賬后會自動打印出小票。
3.2.8、交班統計:按交班統計操作快捷鍵F9,打開交班統計界面,如圖48:
 
(圖48)
 

交班時顯示當班時售出商品的數量,總金額、實收金額,抹零金額。點擊“開始交班”按鈕,打開登錄界面,重新選擇操作員登錄系統;點擊“打印”按鈕,可以把統計數據用小票打印出來;點擊“統計時間”按鈕,可以重新選擇統計時間段進行統計。
按Home快捷鍵打開錢箱,F3快捷鍵設置打印參數(詳見圖28),F2快捷鍵選擇營業員,ESC快捷鍵退出系統。
3.3、銷售退貨
 
在本窗口進行商品批發銷售后的退貨操作。在銷售管理模塊點擊“銷售退貨”,進入銷售退貨界面,如圖49:
 
(圖49)
 
銷售退貨的操作步驟與批發銷售一樣,可以參見批發銷售操作。
3.4、銷售查詢
 
在本窗口查詢某段時間內商品的批發銷售、零售銷售及銷售退貨情況。
在銷售管理模塊點擊“銷售查詢”,進入銷售查詢界面,如圖50:
 
(圖50)
 
窗口打開默認顯示當天數據,有四種統計方式:單據表、匯總表、明細表、銷售統計圖。
單據表統計上方表格中顯示的是各條銷售單據,下方表格中顯示的是單據詳細信息,包含哪些商品及各商品銷售單價、數量、折扣率和金額等信息。點擊上方表格單據,下方表格會顯示對應的單據詳細信息。可以按照銷售類型(批發銷售、零售銷售、銷售退貨)查詢,還可以按照客戶編號、名稱、會員編號、姓名、單據號查詢。雙擊上方表格可以查看對應單據。點擊“打印”按鈕,可以打印上方表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把上方表格數據導出為Excel文件。
匯總表統計上方表格中顯示的是商品在某段時間內總的銷售數量,下方表格中顯示的是對應商品銷售的所有單據信息。點擊上方表格商品,下方表格會顯示對應的單據信息。可以按照銷售類型(批發銷售、零售銷售、銷售退貨)查詢,還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。雙擊下方表格可以查看對應單據。點擊“打印”按鈕,可以打印上方表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把上方表格數據導出為Excel文件。
明細表統計直接列出商品在某段時間內的所有銷售信息,可以按照銷售類型(批發銷售、零售銷售、銷售退貨)查詢,還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。雙擊表格可以查看單據。點擊“打印”按鈕,可以打印表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件。
銷售統計圖分為按日統計和按月統計兩種,按日統計是統計某段時間內每天的銷售總金額,按月統計是統計某段時間內每月的銷售總金額,點擊“打印”按鈕,可以打印出圖表數據;點擊“導出”按鈕,可以把圖表導出為BMP格式的圖片。
3.5、供貨商賬務
 
在本窗口進行供貨商設置,記錄與供貨商賬務回款明細等操作。
在銷售管理模塊點擊“供貨商賬務”,進入供貨商賬務界面,如圖51:
 
(圖51)
 
點擊“供貨商設置”按鈕,打開供貨商設置窗口,在該窗口進行供貨商的添加、修改、刪除操作,如圖52:
 
(圖52)
 
供貨商設置與客戶管理操作類似,詳細操作步驟參照2.2客戶管理。
供貨商賬務情況中顯示供貨商的欠款金額及賬務明細。可以按照供貨商編號、名稱、名稱簡碼查詢,點擊“打印”按鈕,可以打印出表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件。選擇供貨商,點擊“回款”按鈕,打開回款界面,如圖53:
 
(圖53)
 
輸入回款金額、備注信息,點擊“保存”按鈕或快捷鍵F5即可。回款金額默認顯示該供貨商欠款金額。選中“回款后打印回款單據”選項,保存后會自動打印回款單據。
點擊“供貨商回款明細”選項卡或在表格右鍵菜單中點擊“查看回款明細”,切換到“供貨商回款明細”頁,可以按時間段查詢供貨商回款情況。
3.6、客戶還款
 
在本窗口進行客戶批發銷售時欠款金額的還款及客戶預存金額操作。
在銷售管理模塊點擊“客戶還款”,進入客戶還款界面,如圖54:
 
(圖54)
 
窗口分兩頁,第一頁,客戶賬務情況;第二頁,客戶還款記錄。客戶賬務情況中顯示客戶的累計消費金額、欠款金額、消費金額等數據信息。可以按照客戶編號、名稱、名稱簡碼查詢,點擊“打印”按鈕,可以打印出表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件。選擇客戶,點擊“收款”按鈕,打開收款界面,如圖55:
 
(圖55)
 
輸入收款金額、優惠金額、備注信息,點擊“保存”按鈕或快捷鍵F5即可。收款金額默認顯示該客戶欠款金額,收款后系統會自動將欠款的記錄補平。如收款金額大于欠款金額,則多出部分作為客戶預存金額記錄。選中“收款后打印收款單據”選項,保存后會自動打印收款單據。
點擊“客戶欠款記錄”選項卡或在表格右鍵菜單中點擊“查看欠款記錄”,切換到“客戶欠款記錄”頁,如圖56:
 
(圖56)
 
用來查詢某段時間內客戶欠款記錄,可以按照客戶編號、名稱、名稱簡碼查詢,選中“只顯示欠款單據”選項,則表格中只顯示客戶欠款單據。點擊“打印”按鈕,可以打印出表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件;點擊“查看單據”按鈕,可以查看客戶批發銷售和銷售退貨單據。選擇客戶,點擊“收款”按鈕,打開收款界面,同圖55操作。
點擊“客戶還款明細”選項卡或在表格右鍵菜單中點擊“查看還款明細”,切換到“客戶還款明細”頁,可以根據日期查看客戶還款明細記錄。
4、統計報表
 
本模塊具有強大的報表統計功能,包括入庫統計、出庫統計、批發銷售統計、零售銷售統計、庫存統計和綜合統計。統計出的報表均可打印或導出為Excel文件。
4.1、入庫統計
 
在本窗口統計某段時間內商品各種類型的入庫匯總情況及明細情況,可以按照入庫類型、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。其中入庫類型包括采購進貨、商品報溢、商品還貨、其它入庫、拆分增加、捆綁增加和批發銷售退貨。
在統計報表模塊點擊“入庫統計”,打開入庫統計界面,如圖57:
 
(圖57)
 
匯總表統計上方表格中顯示的是商品在某段時間內總的入庫數量,下方表格中顯示的是對應商品入庫的所有單據信息。點擊上方表格商品,下方表格會顯示對應的入庫單據信息。點擊“打印”按鈕,可以打印上方表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把上方表格數據導出為Excel文件。
明細表統計直接列出商品在某段時間內的所有入庫信息。點擊“打印”按鈕,可以打印表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件。
4.2、出庫統計
 
在本窗口統計某段時間內商品各種類型的出庫匯總情況及明細情況,可以按照出庫類型、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。其中出庫類型包括POS銷售、批發銷售、采購退貨、商品報損、商品借貨、其它出庫、拆分減少和捆綁減少。
在統計報表模塊點擊“出庫統計”,打開出庫統計界面,如圖58:
 
(圖58)
 
匯總表統計上方表格中顯示的是商品在某段時間內總的入庫數量,下方表格中顯示的是對應商品入庫的所有單據信息。點擊上方表格商品,下方表格會顯示對應的入庫單據信息。點擊“打印”按鈕,可以打印上方表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把上方表格數據導出為Excel文件。
明細表統計直接列出商品在某段時間內的所有入庫信息。點擊“打印”按鈕,可以打印表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件。
4.3、批發銷售統計
 
在本窗口統計某段時間內商品批發銷售、批發銷售退貨的單據情況及明細情況。在統計報表模塊點擊“批發銷售統計”,打開批發銷售統計界面,如圖59:
 
(圖59)
 
第一頁,批發銷售單據。可以按照銷售類型、客戶編號、名稱、名稱簡碼或單據號查詢,其中銷售類型包括批發銷售和銷售退貨。上方表格中顯示的是某段時間內的所有單據,下方表格中顯示的是單據詳細信息,點擊上方表格商品,下方表格會顯示對應的單據信息。點擊“打印”按鈕,可以打印上方表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把上方表格數據導出為Excel文件。
第二頁,批發銷售明細。可以按照銷售類型、客戶編號、客戶名稱、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢,其中銷售類型包括批發銷售和銷售退貨。點擊“打印”按鈕,可以打印表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件。
4.4、零售銷售統計
 
在本窗口統計某段時間內商品零售銷售的單據情況及明細情況。在統計報表模塊點擊“零售銷售統計”,打開零售銷售統計界面,如圖60:
 
(圖60)
 
第一頁,零售銷售單據。可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼或單據號查詢。上方表格中顯示的是某段時間內的所有零售單據,下方表格中顯示的是單據詳細信息,點擊上方表格商品,下方表格會顯示對應的單據信息。點擊“打印”按鈕,可以打印上方表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把上方表格數據導出為Excel文件。
第二頁,零售銷售明細。可以按照會員編號、會員姓名、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。點擊“打印”按鈕,可以打印表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件。
5、庫存查詢
 
統計商品現有庫存量、成本總額、售價總額等信息。點擊“庫存查詢”模塊,如圖61:
 
(圖61)
 
可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。選中“顯示0庫存商品”選項,列表中就會顯示出當前庫存為0的商品;選中“顯示禁用商品”選項,列表中就會顯示出已經禁用的商品的庫存信息。點擊“打印”按鈕,可以打印表格數據;點擊“導出”按鈕,可以把表格數據導出為Excel文件。點擊“查看明細”按鈕,可以打開庫存變動明細窗口(如圖9)查看商品的變動情況。
6、綜合統計
 
在該模塊可以分類統計出在某段時間內商品的入庫情況、出庫情況、銷售情況及賬務情況。點擊“綜合統計”模塊,如圖62:
 
(圖62)
 
選擇日期,點擊“統計”按鈕,就可以統計出該段時間內的入庫、出庫、銷售及賬務情況。點擊“打印”按鈕,可以打印出統計數據。
7、更換用戶
 
點擊主頁面上“更換用戶”按鈕,打開交班統計界面,如圖63:
 
(圖63)
 
選擇日期和時間,點擊“統計”按鈕,就可以統計出該段時間內當前操作員的入庫、出庫、銷售及賬務情況。點擊“打印”按鈕,可以打印出統計數據。點擊“開始交班”按鈕,打開登錄界面進行用戶切換。切換后在主界面的狀態欄會顯示當前登錄用戶的名稱。
8、查看日志
 
點擊主頁面上“查看日志”按鈕,打開系統日志查詢界面,如圖64:
 
(圖64)
 
可以按照關鍵字查詢某段時間內操作員操作系統日志,包括庫存增加、庫存減少、批發銷售、零售銷售、銷售退貨等操作。查詢關鍵字可以是內容摘要或操作內容。點擊“清空”按鈕,可以清除表格數據。
9、鎖定屏幕
 
在前臺主界面按F10鍵,可鎖定前臺系統屏幕,在后臺主界面中按F2鍵,可鎖定后臺系統,如圖65:
 
(圖65)
 
鎖定屏幕后,不可以再對軟件進行任何操作,只有輸入當前登錄用戶的密碼方可解鎖。
三、常見問題
  1、設置默認客戶,這樣的好處是什么?
如果設置了默認客戶,例如打開批發銷售窗口,客戶名稱顯示的就是這個默認的客戶。這樣的好處是把那些比較常用的客戶設置為默認的,在開單的時候就直接顯示出來,就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。
2、什么是商品拆分與捆綁?
在商品銷售時有時需要把大包裝商品拆分成小包裝商品銷售,這就是商品拆分。商品捆綁即把多種商品捆綁成一種商品。拆分與捆綁后,商品的庫存數量會自動的增加或減少。并且可以設置銷售小包裝商品庫存不足時自動進行拆分。
3、如何設置客戶期初欠款金額?
客戶期初欠款金額,即新增此客戶時,客戶目前欠我方的貨款金額。新增客戶時,在添加客戶窗口的欠款金額文本框可以輸入客戶期初欠款金額。如果該客戶發生了消費業務,將不能再修改期初欠款金額,也不能刪除。
4、超市通管理系統都支持那些pos硬件設備?
支持各種POS硬件設備,包括條碼閱讀器、POS打印機(好是pos58熱敏小票系列)、錢箱、顧客顯示屏等。
四、如何購買
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